תהליך קבלת החלטות ומעקב אחר ביצוען במועד ובתנאים שנקבעו, הוא גורם הצלחה מרכזי בפעילות העסקית של הארגון ובהשגת יעדיו. מכאן החשיבות הרבה לניהול ולמעקב אחר ההחלטות המתקבלות ולעמידה בביצוע המשימות.

NT-Tasks מבית תבונה מילניום, המבוסס על SharePoint 2010, נותן מענה מערכתי לניהול ישיבות והחלטות ולמעקב אחר ביצוע המשימות. הפתרון כולל רכיבי ניהול לתכניות עבודה, ניהול ישיבות, רכיבי מעקב וניטור לביצוע החלטות ברמת הארגון, היחידה והעובד וכן מעקב ובקרה אחר ביצועים.

המערכת מייצרת באופן אוטומטי פרוטוקול מובנה של סיכום ישיבה ומפיצה אותו למשתתפים ולכל הגורמים השייכים, כולל התייחסות לנושאים שנדונו ולהחלטות המשויכות אליהם עד לרמת סעיף. המערכת מנתבת את ההחלטות אל הגורמים המתאימים בתהליך Workflow, משגרת תזכורות באמצעות הOutlook ומקצה את משימות העבודה וזמני הביצוע לגורמים המטפלים.

NT-Tasks מותאם בגמישות מרבית לכל ארגון.
המערכת מאפשרת לגורם המטפל להעביר משימה לטיפול לגורם אחר ולהוסיף לו הוראות ייעודיות. בנוסף, ניתן ליצור תת-משימה תחת משימה נוכחית ולהקצותה לטיפול גורם אחר. אפשר להגדיר מסלולי העברה אוטומטיים בהתאם לסוג המשימה וכן להתחבר למערכות תפעוליות לקליטת ולהעברת נתונים שונים.

NT-Tasks מבצע תיעוד ומעקב אחר ביצוע ויישום ההחלטות בכל רמות הארגון בהתאמה ליחידה, לאחראי הביצוע ולתאריכי היעד. ניתן להפיק תזכורות ודוחות בקרה ומדידה ולהפיץ למשתמשים באופן יזום ואוטומטי, באמצעות ה-Outlook, התראות ותזכורות לפי קדימויות ועדיפויות.

NT-Tasks משתלב בפתרונות נוספים מבית תבונה-מילניום, לשיפור יכולות המשרד הממוחשב; פורטל ארגוני, ניהול מסמכים, ניהול טפסים ממוחשבים, ניהול נהלים ועוד.


ערך עסקי ותועלות לקוח:

• שגרת עמידה ומעקב אחר ביצוע החלטות מבטיחה שינוי של התרבות הניהולית בארגון.
• ניתן לבצע התאמה אישית לשיטות העבודה של הארגון ברמת הדירקטוריון, ההנהלה והיחידות ולהגביר את שיתוף הפעולה, המידע והרווחיות
• NT-Tasks חוסך זמן יקר ומונע טעויות ומפיק באופן אוטומטי את פרוטוקול וסיכום הישיבה ומייצר בסיס נתונים למעקב אחר הישיבה וההחלטות
• שילוב ומיצוי מיטבי של יתרונות הOffice2010 – וה- Outlook
• התאמה אישית של התצוגה לכל משתמש בהתאם להרשאות ולפרופיל שלו
• NT-Tasks מבצע תיעוד שוטף של ההחלטות המתקבלות ומעקב התקדמות אחר מילוי משימות ונותן ביטחון ושליטה
• יישום המערכת מאפשר התייעלות, חסכון ושיפור שרות