הפורטל מיישם תפיסה של ONE STOP SHOP למערכות מידע ממוחשבות בארגון ומהווה אמצעי יעיל לשיפור התקשורת החברתית ולקידום הקהילות הפנים-ארגוניות ברמות שבין העובדים, בין העובדים למנהלים ובין בעלי תפקידים ואנשי מקצוע.
NT-Portal הינו פתרון מערכתי לפורטל ארגוני המבוסס על SharePoint 2010.
הפורטל המתקדם משלב מתודולוגיה וטכנולוגיה, לרבות: ניהול ידע, התאמה אישית, הרשאות וניהול משתמשים, תהליכי עבודה- workflow, מנגנוני חיפוש מתקדמים. וכן יישום משימות חוצות ארגון: טפסים ממוחשבים, נהלים, תהליכי עבודה, מתן שירותים ועוד.
הפתרון מותאם בצורה מלאה לכל ארגון לפי מבנהו ולפי צרכיו.
NT-Portal מממש את תרבות ניהול הידע ברמות השונות בארגון (ארגוני, יחידתי ואישי), מגביר את הנגישות למידע ומאפשר מגוון פעילויות של בינה-BI ממקורות מידע שונים.
NT-Portal מתממשק למערכות אחוריות ותפעוליות ומשתלב בפתרונות נוספים מבית תבונה- מילניום, לשיפור יכולות המשרד הממוחשב; ניהול מסמכים, ניהול החלטות ומשימות, טפסים ממוחשבים, ניהול נהלים ועוד.
ערך עסקי ותועלות לקוח:
- שיפור הקשר בין ההנהלה לבין העובדים והיכרות טובה של העובדים בינם לבין עצמם - מייצר סביבת עבודה נעימה ורגועה ומגביר את הפרודוקטיביות
- שינוי חיובי בתרבות הארגונית-מעורבות ושותפות, הכרות, ניהול ידע, תהליכים ונהלים ועוד.
- שיתוף ושקיפות - תיאום הפעילות הפנים ארגונית ושיתוף בידע הנרכש (Collaboration) - מאפשר שליטה ובקרה טובים יותר על תוצרי הארגון
- יצירת תדמית חיובית לארגון באמצעות חשיפה טובה של העובדים (בכל הרמות ובכל האתרים) לפעילות הארגון, להישגיו ולעובדיו
- מתן מידע שימושי, זמין ועדכני בהתאמה לנושאים, ולקבוצות עובדים.
- מידע אישי וייעודי, בהתאמה לפרופיל העובד, להקבצות משתמשים או להרשאות ייחודיות.
- זמינות הידע בכל הרמות של הארגון ומתן חיפוש מתקדם למידע – חיסכון בזמן ומשאבים שהוקדשו לחיפושים
- שיפור שירותי יחידות המטה הניתנים לעובדים על ידי פרסום המידע ומתן שירותים מקוונים (טפסים ממוחשבים, שאילתות אישיות ועוד)
- העברה וקבלת עדכונים במהירות וביעילות רבה
